现在媒体广告业的发展可谓是风驰电掣，并且媒体广告公司在日常的业务运营中都会产生大量的与媒体设计相关的图形文档。而这些文档因为缺少一个有效的管理软件，导致各种图形文档都散落在各个部门，文件难以集中管理和控制，也造成了信息查找不方便的情况。由于企业每天需要处理大量的订单，如果不能及时有效地处理好各种订单或合同，那么就很容易造成文件堆积，从而影响企业运营效率。
 
由于部门不同或受员工所在位置的影响，企业管理员无法及时追踪到项目的实时进展和订单的完成情况，导致他们无法及时跟进订单进度，所以就会导致工期延误甚至给企业带来财产损失。另外，媒体广告者需要经常出差，必然要携带相关的媒体资料和图片，但是难免有些资料是存储在个人电脑上的，所以这些数据就缺乏安全性，容易造成数据泄露的风险。
 
对于上述所说的问题，yotta企业云盘给出了有效的解决方案。
 
云盘用户可以通过pc端、web端、移动端等渠道直接把文件上传至企业云盘，并且它的批量上传功能也为用户节省了不少时间。还能把其他散落在别处的文档信息统一集中到云盘进行存储管理。
 
媒体广告企业文档众多，难免会存在文档查找不便的情况。而yotta企业云盘拥有标签管理功能，用户可以根据文档种类分别对它进行关键字或标注设置，这样可以通过快速搜索找到自己所需的资料。同时还支持全文搜索，直接输入搜索信息就可以搜索到想要的文档内容，有效避免了多次打开文档的麻烦。
 
Yotta企业云盘支持多种类型文件的上传流程、编辑、下载等，有效提高了工作效率。并且文件的目录架构与组织都是采用松耦合方式建立，避免了过多的空文件夹存在造成目录结构过多而失去使用价值，也节省了存储空间。
 
企业人员还可以通过外链传输的功能把文件快速发送给合作伙伴或客户，并对文件设置相应的访问权限。
 
Yotta企业云盘在满足数据存储和文件权限管理的基础上，再结合数据化管理研发的多种行业解决方案，既保证了数据安全，又保障了企业快速平稳发展。
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