零伽壹浅谈:区块链技术在审计工作的应用
近年,审计行业随着技术的发展,发生了巨大的改变。基于区块链技术的分布式账簿使用,对未来审计行业的改变具有重大意义。2008年,中本聪在论文中第一次提出了区块链的概念,它作为一种分布式交易的数据共享技术,是一种将数据按时间顺序依次排列的数据链,通过计算机加密算法技术加密,确保数据不可篡改、不可造假。最早应用于金融领域,但随着技术的发展和研究的深入,已逐渐将区块链技术应用于审计工作中。
区块链简介
通俗来讲,区块链可以被理解为一个带有时间戳的财务记录系统,可以记录在区块链上发生的所有的交易,这一系统由所有网络节点共享、监督,具有公开、透明、去中心化和不易篡改的技术特点。
传统审计存在的问题
在传统审计的模式下审计行为确实存在着一些固有缺陷。第一点是传统审计的审计手段太简单,因为审计人员内部结构比较单一化有时无法应对大公司庞大的财务系统,况且如果一旦有审计人员对业务不熟练就会造成效率低下同时也增加了审计的风险。第二点传统审计的审计风险比较高,因为审计程序是需要大量数据进行比对分析的,而注册会计师人手有限时间有限,有时就会借鉴公司的内部审计报告,这就大大增加了审计风险,同时有的企业拥有很多子母公司内部往来业务发生频繁,使得注册会计师无法充分审计也增加了审计风险。第三点传统审计的审计成本普遍较高,因为现在传统审计还是以现场审计为主,除了主要差旅费的支出还有可能因人手不够而外聘审计专家,且因业务数量庞大所需人手也必须很多故而进行实习生的外聘,导致审计成本居高不下。第四点传统审计的审计效率比较低,在进行传统审计时势必要与企业内部财务人员进行交接沟通,倘若资料交接不及时直接会影响到审计活动的开展,同时因为各个企业内部结构不同,所需要的材料和要进行的分析决策也不同,倘若做错决策就要重新再来,而且注册会计师要进行分析的东西很多难免有所遗漏,这些都会导致审计效率低下的问题。第五点传统审计的内部审计有时会缺乏独立性,即使企业的内部审计是单独一个部门,但也不得不受一些高层管理人员的辖制,不能完全客观的进行独立审计,最终的结果也就不完全是真实有效的。第六点传统审计的审计人员专业能力有待考证,传统审计的审计人员一般都是分组行动,但是组内的水平却参差不齐,且进行后续收尾工作的人员不一定具有审计专业胜任能力,即使会有注册会计师压阵,也不能完全保证没有批露。这些固有缺陷处处影响着审计活动的展开。
区块链对审计工作的影响
目前,我国区块链技术持续创新,区块链产业初步形成,开始在供应链金融、征信、产品溯源、版权交易、数字身份、电子证据等领域快速应用,正在成为推动我国经济体系实现技术变革、组织变革和效率变革的重要力量。在这过程中,审计所面对的经济社会环境,特别是审计对象的业务开展情况、技术应用创新、数据资源禀赋等都将发生重大变化。这必将对审计工作造成深刻影响。
比如,在金融行业,各类金融资产,如股权、债券、票据、仓单、基金份额等都可以被整合到区块链账本中,成为链上的数字资产,在区块链上进行存储、转移、交易。这必然会创造出越来越多的金融业务模式、服务场景、业务流程和金融产品,从而对金融市场、金融机构、金融服务以及金融业态发展带来深远影响。目前,区块链技术在供应链金融、贸易金融(信用证、保函、福费廷、保理、票据)、征信、交易清算、积分共享、保险、证券等典型金融场景已被广泛应用。例如,中国民生银行推出了基于区块链的国内信用证信息传输系统、中国银联借助IBM区块链技术打造跨行银行卡积分通兑平台、招商银行落地了国内首个区块链跨境支付应用、苏宁金融牵头苏宁银行上线了区块链国内信用证信息传输系统、浙商银行开发“应收款链平台”、兴业银行推出基于区块链技术的投标保函申请系统等。另一方面,滥用区块链技术,通过1co(首次代币发行)进行非法集资、传销甚至是欺诈的行为时有发生,成为新的金融风险。这些情况无疑将成为审计机关开展金融审计的新课题,也为我们打赢防范化解重大风险攻坚战带来新的挑战。再比如,在财务管理方面,区块链技术的运用,将出现全新的记账模式,其以数学算法作为背书,在一个公开透明的数学算法之上建立了一个能够让所有不同政治文化背景的人群达成共识的信用机制,能够保证所有财务数据的完整性、永久性和不可更改性。
使用区块链记录交易和账目信息,录入链上的数据无法被篡改,且数据的修改需要整个系统中多数节点确认才能实现,使得财务数据造假和欺诈变得极为困难。这意味着,今后审计工作的重点不再是评价财政和财务收支的真实性、合法性,转而更加关注效益性。
将区块链技术应用于审计的优点
现在我们需要做的就是基于传统审计在方法上和形式上以及技术上和理念上进行创新,所以区块链审计在这时就脱颖而出了。相比于传统审第一点区块链审计的审计手段更加全面,区块链审计将企业庞大的财务数据形成了分块,每项数据都是独立存在的,信息准确透明,也方便内外进行查找勘测分析。第二点区块链审计的审计风险低,因为区块链审计所有的信息节点都是公开透明但相辅相成的,倘若企业想要篡改一个节点数据就需要其他节点数据的同意,无形之间各个节点形成了一种制衡,同时每个节点的数据都是完整方便审计人员查找使用的,也降低了审计风险。第三点区块链审计的审计成本较低,区块链审计打破了传统审计必须去现场审计的约定俗成的要求,节省了差旅费等一系列部分开支,同时也解决了审计人员对部分业务不知如何下手的情况无需外聘专业审计人员节省了审计开支,甚至因为区块链审计信息公开面向大众企业都可以不用外聘第三方审计,仅仅支付少量管理费用即可。第四点区块链审计的审计效率明显提高,因为区块链可以完整准确的保存整个财务数据的生成过程,可以最大成度的追查原始数据,充分利用后保障审计的完整性,从而提高以前信息不对称导致的效率低下。同时注册会计师也可远程操控,避免了去现场审批沟通所需的时间浪费。审计人员可以直接通过互联网进行审计意见的提出,审计报告的撰写。第五点区块链审计可提高内部审计的独立性,因为区块链审计公开透明不容易篡改,可以使内部审计人员无需在意最高管理层的想法,从而正常进行审计,更能保证审计结论的全面真实性。第六点区块链审计的应用能促进审计人员的进步,因为区块链审计的众多优点会使一些企业不选择第三方审计而直接进行区块链审计,故而审计人员将会以此为诫,努力提高自身水平,以保证不被数据化所取代,同时也方便了审计人员的工作,尽快将其优点与数据化相结合,一方面使工作量减少,另一方面也保证不被数据化淘汰。以上可看出区块链技术的出现对于审计活动的好处层出不穷。
结语
区块链技术作为一项新生技术,具有一定的双面性,促进我国数字经济发展的同时,可能也会给审计行业带来强烈的技术冲击。在当前阶段,该技术在审计领域的应用仅踏步于研究阶段,未来不管是关于第三方的授信方式,还是自审计的趋势是否会淘汰审计等诸类问题,对我们而言都是充满未知的新问题,需要审计人员不断探索。区块链能够给审计工作带来的好处也很明显,数据的实时传递与可靠性皆会让从业人员的工作变得更加富有效率。作为处在行业演化中的审计人员,也应当加强自身的素质培养,对计算机技术熟练掌握,充分认识新技术会给我们带来的机缘与挑战,积极学习拓展有关区块链的新技术和新知识,不断调整自己的心理素质,及对未来的职业规划。数字化的转型是整个社会不可逆的趋势,只有不断学习、适应新技术带来的行业演化,才能与时俱进助力审计工作向现代化审计的转型。相信通过全社会共同的努力,创造、营造出适合区块链技术发展的产业环境,进一步加深与审计行业相互融合,一定会更快促进我国审计行业的发展、变革。
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